تُجرى التسجيلات على مستوى المكتبة في بداية السنة الجامعية بالنسبة للمستخدمين الداخليين والخارجيين. تُمنح بطاقة مكتبة صالحة لمدة سنتين للمستخدمين الداخليين، ولمدة سنة واحدة للمستخدمين الخارجيين، وذلك بعد إيداع ملف التسجيل على مستوى المكتبة، ويتكون الملف من الوثائق التالية :
بالنسبة للمستخدمين الداخليين:
- ملء استمارة معلومات
بالنسبة للمستخدمين الخارجيين:
- طلب خطي
- نسخة من بطاقة الهوية
- صورتان شمسيتان
- شهادة مدرسية أو شهادة عمل خاصة بالمعني